Résumé#
Ce projet de loi permet au secrétaire au Travail de demander certaines données sur les revenus et l'emploi à l'Administration de la sécurité sociale et au Département de la santé et des services sociaux. L'objectif déclaré est d'aider le programme d'indemnisation des travailleurs fédéraux (FECA) à détecter et à prévenir les paiements inappropriés et à améliorer l'intégrité du programme. Le projet de loi exige des accords (mémorandums d'entente) et des procédures pour partager et faire correspondre les données.
- Changement principal : Ajoute une nouvelle loi qui permet au secrétaire au Travail d'obtenir des données sur les revenus de l'ASS et des prestations de sécurité sociale de titre II, ainsi que des données du Répertoire national des nouvelles recrues du HHS, pour un ou plusieurs employés nommés.
- Le secrétaire peut demander ces dossiers sans demander la permission de l'employé ou lui donner un préavis.
- Les agences doivent fournir les données en temps utile, sans frais pour le secrétaire au Travail, et comme indiqué dans les mémorandums d'entente.
- Le secrétaire au Travail doit signer les mémorandums requis et établir des procédures pour faire correspondre l'identité et le statut d'emploi dans les 90 jours suivant l'entrée en vigueur de la loi.
- Ce qui n'est pas clair : Le projet de loi ne fixe pas de limites sur la durée pendant laquelle le ministère du Travail peut conserver ou comment il doit protéger les données, ni ne précise les droits de notification ou d'appel pour les employés dont les dossiers sont vérifiés.
Ce que cela signifie pour vous#
- Employés fédéraux recevant des prestations FECA (travailleurs blessés au travail) : Vos dossiers de revenus, paiements mensuels de prestations de sécurité sociale et rapports d'emploi (du Répertoire national des nouvelles recrues) peuvent être consultés par le ministère du Travail sans votre permission ou préavis. Cela pourrait affecter la manière dont vos paiements FECA sont examinés, ajustés ou arrêtés si le ministère trouve des informations contradictoires.
- Personnes recevant des prestations de sécurité sociale de titre II : L'Administration de la sécurité sociale doit partager vos informations de paiement de prestations mensuelles avec le ministère du Travail lorsqu'il est demandé à propos d'un bénéficiaire FECA.
- Employeurs : Les rapports de paie déjà envoyés au Répertoire national des nouvelles recrues pourraient être utilisés par le ministère du Travail pour vérifier l'emploi d'un bénéficiaire FECA. Le projet de loi ne modifie pas les règles de déclaration des employeurs mais utilise les rapports existants pour les vérifications FECA.
- Personnel du ministère du Travail, de l'ASS et du HHS : Ces agences doivent établir des procédures de partage de données et signer des mémorandums d'entente dans les 90 jours. Le ministère du Travail doit également créer des procédures de correspondance pour lier les bénéficiaires FECA aux données reçues.
- Grand public : Le projet de loi s'applique aux paiements FECA effectués à partir de la date d'entrée en vigueur de la loi. Il affecte principalement l'administration des prestations fédérales et les personnes bénéficiant de FECA plutôt que le public en général.
Dépenses#
Aucune information disponible publiquement.
- Le projet de loi exige le partage de données et de nouvelles procédures, ce qui pourrait nécessiter du temps de personnel et du travail informatique au ministère du Travail, à l'Administration de la sécurité sociale et au HHS. Le projet de loi stipule que les données doivent être fournies au ministère du Travail "sans frais pour le secrétaire", mais il ne précise pas si ou comment les coûts pour l'ASS ou le HHS seront couverts.
- La détection des paiements inappropriés pourrait réduire les paiements excessifs futurs de FECA, ce qui pourrait économiser de l'argent, mais le projet de loi ne fournit aucune estimation d'économies.
- Les mémorandums d'entente et les systèmes de correspondance d'identité peuvent impliquer des coûts administratifs et technologiques dont la taille n'est pas spécifiée.
Point de vue des partisans#
- Le projet de loi semble destiné à améliorer l'intégrité du programme en donnant au ministère du Travail accès aux dossiers de revenus et d'emploi nécessaires pour vérifier les demandes FECA.
- Les partisans peuvent faire valoir que cela aiderait à détecter et à prévenir les paiements inappropriés plus rapidement.
- L'accès aux données de revenus et de prestations de l'ASS et au Répertoire national des nouvelles recrues pourrait faciliter la vérification de l'emploi d'un bénéficiaire FECA, de la réception d'autres prestations ou des revenus qui affectent les paiements FECA.
- Une vérification plus rapide pourrait rendre les calculs de prestations plus précis et réduire les paiements excessifs.
Point de vue des opposants#
- Une préoccupation est la vie privée : le projet de loi permet le partage de données concernant des employés nommés sans leur autorisation ou préavis et ne précise pas de limites sur l'utilisation des données, la conservation ou les contrôles d'accès.
- Le projet de loi ne détaille pas les mesures de protection pour protéger les informations personnelles sensibles une fois qu'elles sont partagées.
- Il n'est pas clair qui supporte le coût de la fourniture des données. Bien que le ministère du Travail obtienne des données sans frais, l'ASS et le HHS peuvent faire face à des demandes de ressources supplémentaires pour préparer et livrer les dossiers.
- Un risque potentiel de mise en œuvre est des erreurs dans la correspondance de l'identité ou du statut d'emploi, ce qui pourrait entraîner des ajustements incorrects des prestations FECA d'une personne si les procédures de correspondance ne sont pas robustes.
- Le délai de 90 jours pour les mémorandums et les procédures peut être serré pour que les agences conçoivent des systèmes de partage de données sécurisés et précis.