Résumé#

Le Comité exécutif a approuvé cet avis de motion à l'ordre du jour du consentement et l'a envoyé au Conseil pour examen le 27 octobre 2026. Le comité n'a pas approuvé les directives numérotées de la motion ; elles ne prendraient effet que si le Conseil les adopte. L'objectif déclaré de la motion est un accès équitable et en temps opportun à l'information pour les conseillers tout en limitant l'accès du personnel aux demandes d'information.

• Le conseiller Tyers a parrainé la motion.
• Si le Conseil l'adopte, le directeur général doit s'assurer que les informations couvertes par l'article 208.1 de la Loi sur les gouvernements municipaux sont partagées avec d'autres conseillers dans les délais prévus par la loi, sous réserve des exceptions légales.
• Le personnel de la ville devra documenter un processus de partage de cette information tout en limitant l'accès du personnel aux employés qui en ont besoin pour leur travail.
• Le tableau de gestion des demandes d'enquête du Conseil actuel serait discontinué, retiré et archivé uniquement après la mise en place du nouveau processus, et seulement si les obligations légales de partage d'information ne sont pas réduites ou retardées.
• Le personnel devra établir une norme de service pour répondre aux demandes des conseillers ou du personnel dans un délai de 10 jours ouvrables lorsque cela est raisonnablement praticable. S'ils ne peuvent pas fournir une réponse complète d'ici là, ils donneraient un avis écrit de la date prévue et, le cas échéant, une autre manière d'obtenir l'information.
• Le personnel ferait rapport par l'intermédiaire du Comité exécutif au premier trimestre de 2027 avec des recommandations sur les "demandes d'information substantielles", y compris une définition proposée et tout projet de règlement ou dispositions connexes.

Ce que cela signifie pour vous#

• Conseillers : Si le Conseil adopte la motion, cela établirait des attentes pour le partage de certaines informations entre les conseillers et pour répondre à leurs demandes. La norme de 10 jours ouvrables ne serait pas un délai inconditionnel.
• Personnel de la ville : Si adoptée, le personnel devra documenter et suivre un nouveau processus de partage d'information, restreindre l'accès interne comme décrit, et établir la norme de réponse aux demandes.
• Résidents et entreprises : La motion ne modifie pas directement les services publics, les avantages, les impôts ou l'accès des résidents à l'information de la ville.
• Prochaine étape du Conseil : Le Conseil n'a pas encore décidé s'il adoptera les directives proposées.

Argent#

Aucune information publique disponible sur les coûts.

• La motion propose que le personnel travaille à documenter un processus, à établir une norme de service et à préparer des recommandations. Elle ne donne aucune estimation de coût ou de personnel.

Ce qui n'est pas clair#

• La décision du Conseil sur la motion est en attente.
• La motion fait référence à l'article 208.1 de la Loi sur les gouvernements municipaux, mais la loi n'a pas été fournie, donc ses exigences, délais et exceptions actuels n'ont pas pu être vérifiés.
• La motion ne précise pas le processus détaillé de partage d'information ni n'explique comment le personnel déciderait quels employés ont besoin d'accès.
• Les "demandes d'information substantielles" ne sont pas définies dans la motion ; le personnel proposerait une définition ultérieurement.
• La motion n'explique pas comment le nouveau processus fonctionnerait en pratique avant que le tableau de bord ne soit retiré.

Arguments en faveur#

• La motion indique qu'un accès en temps opportun et équitable aide les conseillers à exercer leurs fonctions et à participer aux décisions du Conseil.
• Elle dirigerait le personnel à respecter les exigences légales de partage tout en limitant l'accès administratif aux employés qui ont besoin de l'information pour leur travail.
• L'avis écrit proposé lorsqu'une réponse complète ne peut pas être fournie dans les 10 jours ouvrables pourrait donner aux conseillers une date de réponse attendue.

Arguments contre#

• Une préoccupation est que le retrait du tableau de bord pourrait réduire la visibilité générale des demandes et des réponses au sein de l'administration de la ville ; la motion ne décrit pas quelles informations, le cas échéant, resteraient visibles par le biais du processus de remplacement.
• La norme de 10 jours ouvrables ne s'applique que "lorsque cela est raisonnablement praticable", et la motion ne fixe pas de délai ferme lorsque cela n'est pas praticable.
• Le processus, les limites d'accès et la définition des "demandes d'information substantielles" restent à définir, donc les effets pratiques ne sont pas encore clairs.