Le projet de loi établirait des règles pour le retrait d'un officier sélectionné pour promotion par un conseil de promotion militaire. Le secrétaire à la Défense ne pourrait retirer un officier que pour des raisons spécifiées, telles que une inconduite, de nouvelles informations matérielles défavorables, la perte des qualifications requises, ou la nécessité de sécurité nationale ou militaire. La décision devrait être accompagnée de constatations écrites soutenues par des preuves substantielles. Le projet de loi protégerait également les officiers contre le retrait basé sur une conduite liée à une activité légale du ministère de la Défense.
Un officier faisant face à un retrait recevrait un avis écrit de l'action proposée et de sa base factuelle, et aurait la possibilité de répondre. Le secrétaire devrait prendre en compte la réponse avant de prendre une décision finale. Un officier qui demande la correction de ses dossiers militaires dans les 15 jours suivant la décision finale verrait le retrait suspendu pendant que le conseil examine le cas. Le conseil aurait généralement 180 jours pour compléter son examen.
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Les constatations du projet de loi indiquent que des règles objectives, la transparence et la surveillance peuvent protéger les droits des membres des forces armées et soutenir la confiance dans un système de promotion basé sur le mérite.
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