Résumé#

Le Conseil municipal de Calgary a adopté les règlements 31M2026 et 32M2026 lors de la troisième lecture le 28 juillet 2026. Ils modifient le Règlement du greffier municipal 73M94, abrogent le Règlement sur la conservation et la disposition des documents 54M2023, et désignent un poste autonome au sein de la Ville comme Responsable de l'organisme public local. Le personnel de la Ville indique que l'objectif est de soutenir les devoirs de la Ville en vertu des lois provinciales sur l'accès et la vie privée.

• Le nouveau poste sera désigné pour gérer les responsabilités en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection de la vie privée. Il s'agit d'un poste au sein de la Ville, et non d'une nouvelle agence indépendante.
• La responsabilité de la destruction des documents passe du greffier municipal au directeur général, qui la délèguera au nouveau poste.
• Le vote sur la motion adoptant le rapport était de 15 contre 0.

Ce que cela signifie pour vous#

• Personnes cherchant des informations de la Ville ou préoccupées par la vie privée : La décision change qui occupe le rôle désigné de la Ville pour les questions d'accès et de vie privée. Les documents ne précisent pas que cela change vos droits ou la manière de faire une demande ou une plainte.
• Personnel de la Ville : Le directeur général doit assumer la responsabilité de la destruction des documents et déléguer cette fonction au poste désigné.
• Résidents et contribuables de la Ville : Le personnel de la Ville indique que le changement vise à soutenir la conformité avec la loi provinciale. Cela ne crée pas un nouveau service public ni une nouvelle façon de demander l'accès aux documents dans le matériel fourni.

Finances#

Le personnel de la Ville ne signale aucun impact financier anticipé.

• Le rapport ne fournit aucune estimation des coûts ni de détails sur le personnel pour le poste autonome.

Ce qui n'est pas clair#

• Le matériel fourni ne nomme pas le poste ni n'explique ses arrangements de rapport et de supervision. Aucune information disponible publiquement.
• Il ne donne pas de détails sur la manière dont la Ville assignera le personnel ou les ressources au rôle.
• Le rapport indique que la Ville avait deux Responsables de l'organisme public local pendant une transition en 2025, mais n'explique pas comment la nouvelle désignation modifie leurs responsabilités en pratique.

Arguments en faveur#

• Le personnel de la Ville indique que les lois provinciales sur l'accès et la vie privée ont introduit de nouveaux devoirs, y compris des évaluations d'impact sur la vie privée, un programme de gestion de la vie privée et des rapports de violation lorsqu'il y a un risque réel de préjudice significatif.
• Un poste autonome pourrait donner à la Ville un rôle désigné pour coordonner le travail d'accès et de vie privée au sein de son organisation.
• Le personnel de la Ville indique que déléguer la destruction des documents par le directeur général à ce poste s'aligne avec la structure de délégation existante de la Ville.

Arguments contre#

• Les documents n'expliquent pas l'autorité, la supervision ou les arrangements de rapport du nouveau poste, ce qui rend difficile l'évaluation de la manière dont la responsabilité fonctionnera.
• Le personnel de la Ville ne s'attend à aucun impact financier, mais le rapport ne fournit aucune estimation ni plan de personnel. Les ressources réelles nécessaires sont donc floues.
• La Ville n'a pas entrepris d'engagement public, donc le matériel fourni ne montre pas comment les personnes qui utilisent les processus d'accès ou de vie privée perçoivent le changement.