Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une position recommandant que le conseil d'agglomération attribue un contrat d'entretien à ESI Technologies de l'information inc. Le contrat couvrirait l'équipement de stockage et les logiciels existants du 1er novembre 2026 au 30 novembre 2027, pour un montant maximum de 1 465 997,38 $, taxes incluses. L'objectif déclaré est de maintenir la fiabilité, la sécurité et la performance des systèmes de stockage de la Ville. Le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure.
- ESI fournirait un soutien technique, des mises à jour logicielles et des correctifs de sécurité, et remplacerait les pièces défectueuses sans frais supplémentaires.
- Le contrat a été attribué par le biais d'un appel d'offres public 26-21447. Deux soumissions ont été reçues ; ESI était le soumissionnaire conforme le moins cher.
- La résolution exige également une évaluation de la performance d'ESI.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : Le personnel de la Ville affirme que les systèmes de stockage soutiennent les services et applications utilisés par les résidents, y compris Montréal.ca, Info-neige et les services de sports, de loisirs et de bibliothèques. Le contrat vise à maintenir ces systèmes ; il ne garantit aucun résultat de service particulier.
- Fonctionnement de la Ville : Si le conseil d'agglomération approuve la position recommandée, la Ville aurait accès aux services d'entretien pour son équipement de stockage et ses logiciels existants pendant la période du contrat.
Argent#
Le contrat recommandé a un coût maximum de 1 465 997,38 $, taxes incluses.
- Le Service des technologies de l'information de la Ville paierait jusqu'à 1 377 918,81 $ de son budget de fonctionnement (1 258 223,54 $ net de taxes).
- La branche d'eau potable du Service de l'eau paierait jusqu'à 88 078,57 $ de son budget de fonctionnement (80 427,47 $ net de taxes) ; le montant serait entièrement supporté par l'agglomération.
- La soumission conforme la moins chère était inférieure de 26,9 % à l'estimation de la Ville de 2 006 773,88 $.
Ce qui n'est pas clair#
- Les documents ne précisent pas comment le conseil d'agglomération décidera d'approuver ou non le contrat recommandé.
- Le personnel de la Ville affirme qu'un soumissionnaire a cité le nombre limité d'intégrateurs pour la marque d'équipement comme raison de ne pas soumissionner. Les documents n'expliquent pas si cela limite la concurrence future.
Arguments en faveur#
- Le contrat fournirait un soutien, des mises à jour, des correctifs de sécurité et des pièces de rechange pour des systèmes de stockage que le personnel de la Ville affirme soutenir de nombreux services de la Ville.
- L'offre d'ESI était la soumission conforme la moins chère et était inférieure à l'estimation de la Ville.
Arguments contre#
- Seules deux soumissions ont été reçues. Un soumissionnaire potentiel aurait déclaré que la marque d'équipement limitait le nombre d'intégrateurs capables de concourir.
- La deuxième soumission était 21,1 % plus élevée que celle d'ESI. Le personnel de la Ville n'a pas pu confirmer pourquoi ; ils ont déclaré que des remises différentes des fabricants pourraient expliquer l'écart.