Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité une orientation pour conclure un accord-cadre de 36 mois avec M3P Conseils inc. pour des services spécialisés en architecture TI. Ce n'est pas encore la décision finale d'attribuer le contrat : le conseil d'agglomération prend cette décision lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de soutenir les travaux d'infrastructure des centres de données et du cloud de la Ville.
- Si approuvé, l'accord permettrait à la Ville de commander des services à M3P au fur et à mesure des besoins, jusqu'à un maximum de 603 618,75 $, taxes incluses.
- Les services couvrent la conception et la gestion de l'infrastructure des centres de données et des services cloud (IaaS et PaaS : infrastructure et plateforme fournies en tant que services).
- M3P a obtenu le meilleur score final selon les critères de sélection préétablis. L'appel d'offres public a reçu six soumissions ; quatre étaient conformes. Le prix de M3P était le plus bas parmi les quatre soumissions conformes.
- La Ville doit évaluer la performance de M3P. La résolution ne prévoit pas d'option de renouvellement.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents et contribuables de la Ville : La décision ne modifie pas directement les services publics, les taxes, les frais ou les droits des résidents. Elle permettrait à la Ville d'acheter des conseils spécialisés en TI pour ses propres projets d'infrastructure.
- Personnel TI de la Ville : Si l'accord est approuvé, ils pourraient faire appel à M3P pour les services spécifiés au fur et à mesure des besoins. Le personnel de la Ville indique que l'arrangement vise à ajouter de la capacité tout en gardant la Ville en contrôle de ses opérations, de son expertise et de ses décisions technologiques.
- Budgets de la Ville : Les dépenses seraient autorisées au fur et à mesure des besoins spécifiques, en utilisant des budgets déjà affectés aux projets ou opérations TI. Certaines dépenses pourraient être partagées entre les responsabilités d'agglomération.
Argent#
L'accord proposé a un montant maximum de 603 618,75 $, taxes incluses ; les documents ne donnent pas de prévision sur le montant qui sera réellement dépensé.
- Aucune dépense n'est imputée à un budget simplement en mettant en place l'accord-cadre. Chaque achat nécessiterait une autorisation de dépense et un bon de commande.
- L'argent proviendrait des budgets de projets ou d'opérations TI existants. La répartition entre les dépenses de la ville et celles de l'agglomération serait déterminée lorsque chaque besoin est identifié.
- L'offre de M3P était 25 % inférieure à la dernière estimation de la Ville et 28,57 % inférieure à l'offre de la firme ayant obtenu le deuxième meilleur score.
Ce qui est flou#
- Combien du montant maximum la Ville utilisera, et quels projets nécessiteront les services.
- Comment les dépenses seront réparties entre les responsabilités de la ville et de l'agglomération.
- Les documents ne précisent pas d'option de renouvellement ni ne donnent une répartition des coûts par service ou projet.
Arguments pour#
- Un accord-cadre permet à la Ville de commander une expertise spécialisée en cas de besoin, plutôt que de s'engager sur le montant total dès le départ.
- M3P a obtenu le meilleur score final et le prix le plus bas parmi les quatre soumissions conformes.
- Le personnel de la Ville indique que les services pourraient soutenir une infrastructure fiable et sécurisée et aider le département TI à répondre aux besoins de capacité et de technologie.
Arguments contre#
- Seules quatre des six soumissions reçues étaient conformes, et neuf des 15 entreprises ayant pris les documents d'appel d'offres n'ont pas soumis d'offre. Les documents rapportent que certaines ont cité une capacité, des ressources ou un temps limités.
- L'accord fixe un plafond de dépenses considérable, mais les documents ne précisent pas combien la Ville s'attend à utiliser ni n'identifient les projets qui en bénéficieront.