Résumé#
Le conseil municipal de Montréal a adopté à l'unanimité sa position sur un projet d'accord d'approvisionnement avec Granulat Provincial. Il recommande un accord-cadre de 24 mois, avec deux prolongations optionnelles de 12 mois, pour les abrasifs d'hiver ; le conseil d'agglomération prendra la décision finale lors d'une réunion ultérieure. Le personnel de la ville indique que l'objectif est de maintenir la disponibilité des abrasifs pour l'entretien des routes et des trottoirs en hiver.
- L'accord proposé permettrait aux arrondissements de Montréal participants et aux municipalités liées de commander des abrasifs selon leurs besoins. La résolution fixe un maximum de 2 720 166,91 $, taxes incluses, plus 408 025,04 $ pour d'éventuels changements de quantité, pour un montant total estimé de 3 128 191,95 $, taxes incluses.
- Granulat Provincial fournirait et livrerait des granulats et des mélanges de granulats et de sel sur demande. Les quantités indiquées sont des estimations, et ne garantissent pas que la ville ou les participants achèteront ces montants.
- L'accord serait disponible pour toutes les unités d'affaires de Montréal et les municipalités liées participantes de Kirkland, Westmount, Beaconsfield et Senneville.
- La ville évaluerait la performance de Granulat Provincial. L'attribution proposée fait suite à un appel d'offres public : les quatre soumissionnaires étaient conformes, et Granulat Provincial était le soumissionnaire conforme le moins cher.
Ce que cela signifie pour vous#
- Résidents : L'accord concerne les matériaux utilisés pour l'entretien des routes et des trottoirs en hiver. Il ne garantit pas un niveau ou un timing de service particulier.
- Arrondissements et municipalités liées participantes : Ils pourraient commander des abrasifs au fur et à mesure des besoins opérationnels et paieraient à partir de leurs budgets existants. La résolution ne les oblige pas à acheter une quantité fixe.
- Contribuables : Le vote du conseil municipal fixe une position, et non une attribution de contrat finale. Le contrat proposé ne créerait pas un nouvel avantage, frais ou impôt.
Argent#
L'accord proposé a un montant total estimé de 3 128 191,95 $, taxes incluses ; ce n'est pas un montant d'achat garanti.
- La résolution fixe 2 720 166,91 $ pour l'accord et 408 025,04 $ pour d'éventuels changements de quantité.
- Le personnel de la ville estime les deux prolongations optionnelles de 12 mois à 1 257 195,64 $ et 1 320 055,42 $. Les documents ne précisent pas si ces estimations d'options incluent les taxes.
- Le personnel indique que les commandes réelles seraient payées à partir des budgets existants des participants, avec une estimation de 88,83 % facturée aux arrondissements et 11,17 % à l'agglomération.
Ce qui n'est pas clair#
- La date de début de l'accord n'est pas précisée.
- Les documents ne précisent pas combien chaque participant est censé commander.
- La résolution donne le montant de base de l'accord comme étant de 2 720 166,91 $, tandis que le calcul détaillé des taxes dans le résumé du personnel donne 2 720 166,92 $ - une différence d'un cent.
- Les documents n'expliquent pas comment les montants d'options de l'accord se rapportent au budget de chaque participant ou si les options seront exercées.
Arguments pour#
- Le personnel de la ville affirme qu'un accord-cadre rendrait l'approvisionnement plus cohérent et faciliterait l'acquisition.
- Les abrasifs d'hiver sont utilisés pour l'entretien des routes et des trottoirs. Leur disponibilité pourrait soutenir des déplacements hivernaux plus sûrs, selon le personnel.
- Granulat Provincial était le soumissionnaire conforme le moins cher, à 1,2 % en dessous de l'estimation de la ville.
Arguments contre#
- L'offre conforme la moins chère était de 32,17 % inférieure à la deuxième offre la moins chère. Le personnel attribue cet écart en partie aux faibles marges bénéficiaires de Granulat Provincial et aux installations à proximité ; les documents ne montrent pas si ces prix peuvent être maintenus pendant l'accord.
- Le personnel indique que les prix soumis sont en moyenne de 7,25 % supérieurs aux prix que Montréal paie actuellement.
- Le montant estimé du contrat n'est pas un plafond de dépenses ferme sur toutes les commandes possibles pendant toute la durée : les deux options de prolongation ont des estimations séparées, et les documents ne précisent pas si elles seront utilisées.