Loi sur l'amélioration du dépôt électronique

Résumé#

Ce projet de loi modifierait le Code des impôts sur le revenu afin que les employeurs puissent déposer et payer les taxes d'emploi électroniquement. L'IRS doit fournir un processus électronique entièrement automatisé dans un délai d'un an et donner la priorité à la mise à disposition du formulaire 941-X (déclaration trimestrielle ajustée) en premier. Le projet de loi crée un nouveau crédit d'impôt pour les employeurs de 1 000 $ pour le trimestre civil où un employeur dépose et paie entièrement les taxes d'emploi électroniquement pour la première fois, et un crédit supplémentaire de 1 000 $ l'année suivante pour un trimestre choisi. Le crédit est limité au montant des taxes d'emploi applicables et l'excédent peut être reporté au trimestre suivant. Si un employeur cesse de déposer électroniquement par la suite, la taxe pour ce trimestre ultérieur est augmentée du montant du crédit antérieur et aucun crédit supplémentaire n'est autorisé, sauf dans des circonstances extraordinaires et pour les fournisseurs tiers qui déposent électroniquement au moins 99 % des déclarations l'année précédente. Les entités gouvernementales ne peuvent généralement pas demander le crédit, sauf certaines organisations 501(c)(1).

Le projet de loi ajoute également des frais d'utilisateur de 250 $ pour chaque soumission papier de déclarations trimestrielles ou annuelles liées aux taxes sur la masse salariale, avec des exceptions et des exonérations (par exemple, les première et deuxième soumissions papier sont exonérées, manque d'accès à large bande, urgences, victimes de vol d'identité et déclarants tiers performants). Les règles de crédit s'appliquent aux trimestres civils commençant après l'adoption. Les frais de dépôt papier s'appliquent aux déclarations pour des périodes se terminant plus de 2 ans après l'adoption.

Ce que cela signifie pour vous#

  • Employeurs : Vous pourriez obtenir un crédit de 1 000 $ le premier trimestre où vous déposez et payez entièrement les taxes d'emploi électroniquement. Vous pourriez obtenir un crédit supplémentaire de 1 000 $ l'année suivante pour un trimestre de votre choix.
  • Si vous cessez de déposer électroniquement après avoir demandé le crédit, vos taxes pour le trimestre ultérieur sont augmentées du montant crédité et vous ne pouvez pas demander d'autres crédits, sauf si une exception s'applique.
  • Les fournisseurs de services de paie et autres déclarants tiers qui envoient au moins 99 % des déclarations électroniquement l'année précédente sont protégés contre la récupération de crédit et contre les frais de dépôt papier pour les déclarations admissibles.
  • Les employeurs qui déposent sur papier peuvent faire face à des frais de 250 $ par déclaration, mais il existe des exceptions pour le manque de large bande, les urgences, les victimes de vol d'identité, les première et deuxième soumissions papier, et d'autres circonstances autorisées par l'IRS.
  • L'IRS doit rendre le dépôt et le paiement électroniques une option entièrement automatisée et pratique, et doit donner la priorité à la mise à jour du formulaire 941-X.

Dépenses#

Aucune information disponible publiquement sur les coûts ou les effets budgétaires. Le projet de loi demande à l'IRS d'apporter des changements techniques et commerciaux et crée des crédits et des frais d'utilisateur, mais le texte ne comprend pas d'estimations de coûts ou de chiffres budgétaires.

Point de vue des partisans#

Les partisans affirment que les entreprises et leurs représentants tiers devraient pouvoir déposer tous les formulaires de taxes d'emploi électroniquement. Le projet de loi présente la dépendance actuelle au papier comme insoutenable, dit que les obstacles sont structurels et comportementaux, et exhorte l'IRS à rationaliser le dépôt électronique tout en utilisant des incitations fiscales pour encourager l'utilisation électronique.

Point de vue des opposants#

Aucune information disponible publiquement.