La Loi VAMOSA de 2025 exige que le secrétaire aux Anciens Combattants s'assure que le directeur de l'information et d'autres fonctionnaires concernés créent et mettent en œuvre une politique de gestion des actifs logiciels à l'échelle du ministère. La politique doit, au minimum : tenir un inventaire complet des actifs logiciels ; évaluer l'interopérabilité et les limites de licence ; détecter et stopper le gaspillage, la fraude et les abus en vérifiant les inventaires par rapport aux dossiers d'achat, aux abonnements, aux factures des fournisseurs et aux contrats ; exiger la coordination du directeur de l'information pour les achats de logiciels majeurs ; adopter des stratégies de licence rentables (y compris des accords d'entreprise lorsque cela est pratique) ; et mesurer et faire respecter la conformité aux licences.
Le directeur de l'information doit examiner et mettre à jour la politique au moins une fois tous les trois ans avec le directeur financier et d'autres personnes appropriées. Les employés qui achètent, gèrent ou mettent en œuvre des logiciels doivent suivre une formation au moins une fois par an sur des sujets tels que la négociation des termes des contrats, les différences entre les logiciels commerciaux et personnalisés, et l'évaluation des modèles de coûts de licence. La loi doit être mise en œuvre en utilisant le personnel, les systèmes et les fonds existants et n'autorise pas de nouvelles appropriations ou de nouveaux bureaux. Le secrétaire doit inclure toute mise à jour substantielle de la politique et une estimation des économies de coûts dans le rapport annuel du ministère au Congrès. La loi définit ce qui compte comme un inventaire logiciel complet et ce qui compte comme un actif logiciel, et les exigences prennent fin cinq ans après l'entrée en vigueur de la loi.
Au plus tard trois ans après l'adoption, le Bureau de la responsabilité gouvernementale (Commissaire général) doit faire rapport aux Comités des Anciens Combattants de la Chambre et du Sénat sur la manière dont le ministère a mis en œuvre la nouvelle section, les économies de coûts et la duplication réduite, ainsi que le niveau d'indépendance opérationnelle lorsque des entrepreneurs aident à la réconciliation des inventaires ou des droits.
Selon le texte du projet de loi, les partisans cherchent à identifier et à éliminer le gaspillage, la fraude et les abus dans les dépenses de logiciels ; à améliorer la gestion des inventaires et des licences ; à adopter des stratégies de licence plus rentables ; et à accroître la responsabilité grâce à des rapports requis et à l'examen du GAO.
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