Expansion du congé FMLA pour deuil

Résumé#

Ce projet de loi ajoute le décès d'un fils ou d'une fille comme raison pour laquelle un employé peut prendre un congé familial en vertu de la Loi sur le congé familial et médical (FMLA). Il modifie la définition de « fils ou fille » dans la FMLA afin que, pour ce congé, l'enfant puisse être de tout âge. Le projet de loi apporte des modifications correspondantes pour les employés de la fonction publique fédérale et ajuste certaines règles qui s'appliquent aux employés des écoles.

Principales modifications :

• Ajoute une nouvelle raison de congé FMLA : congé en raison du décès d'un fils ou d'une fille.
• À cette fin, « fils ou fille » peut être de tout âge.
• Le droit de prendre ce congé doit être exercé dans les 12 mois suivant le décès de l'enfant.
• Le congé pour cette raison ne peut généralement pas être pris de manière intermittente (en morceaux) ou selon un horaire réduit, sauf si l'employé et l'employeur en conviennent.
• Les employeurs peuvent exiger une certification (document) pour ce congé si le secrétaire au Travail ou l'OPM émet une réglementation l'exigeant.
• Des modifications parallèles s'appliquent aux règles de congé de la fonction publique fédérale et aux règles pour les employés des agences éducatives locales (écoles).

Ce que cela signifie pour vous#

• Parents et tuteurs (employés admissibles) : Cela donnerait aux employés admissibles la possibilité de prendre un congé FMLA après le décès d'un fils ou d'une fille, y compris des enfants adultes. Le congé doit généralement être pris dans les 12 mois suivant le décès.
• Employés du secteur privé couverts par la FMLA : Si vous êtes déjà admissible à un congé FMLA, cela ajoute une raison de plus que vous pouvez utiliser pour ce congé. Le projet de loi ne modifie pas lui-même qui est admissible à la FMLA.
• Employés fédéraux : Un congé similaire serait ajouté aux règles de congé de la fonction publique, avec les mêmes délais et dispositions de notification/certification.
• Employés des agences éducatives locales (personnel scolaire) : Le projet de loi modifie certaines règles spéciales de planification et de notification qui s'appliquent aux employés des écoles afin qu'ils puissent également utiliser ce congé selon les règles mises à jour.
• Employeurs (privés et publics) et agences fédérales : Les employeurs couverts par la FMLA doivent traiter cette raison de la même manière qu'ils traitent d'autres raisons de la FMLA, sous réserve des limites du projet de loi (fenêtre d'utilisation de 12 mois, pas d'utilisation intermittente sauf accord). Les employeurs peuvent exiger une certification si le ministère du Travail ou l'OPM émet une règle disant qu'ils peuvent.
• Ce qui n'est pas clair : Le projet de loi fait référence aux certifications « comme le secrétaire peut prescrire par réglementation » (et de manière similaire pour l'OPM). Il ne précise pas lui-même quelle forme cette certification doit prendre ni dans quel délai les règles doivent être écrites.

Dépenses#

Aucune information disponible publiquement.

• Le texte du projet de loi n'inclut pas de note fiscale ou d'estimation des coûts.
• Cela pourrait augmenter le travail administratif pour les employeurs et pour les agences fédérales qui doivent suivre et traiter des demandes de congé supplémentaires.
• Si les employés utilisent un congé payé existant à la place d'un congé non payé, les employeurs pourraient faire face à des coûts de personnel ou de planification ; le projet de loi permet la substitution de congé payé là où les règles actuelles le permettent.
• Aucun impact budgétaire fédéral spécifique (par exemple, pour les agences fédérales ou la réglementation de l'OPM) n'est fourni dans le matériel disponible.

Point de vue des partisans#

• Le projet de loi semble destiné à combler une lacune dans la loi sur le congé en permettant aux parents en deuil d'utiliser un congé familial après le décès d'un enfant, y compris des enfants adultes.
• Un argument possible en faveur du projet de loi est qu'il traite le décès d'un enfant comme un besoin familial distinct qui peut nécessiter du temps loin du travail pour le deuil, les arrangements funéraires ou le soutien.
• Le projet de loi maintient le congé dans le cadre existant de la FMLA, de sorte qu'il utilise un système de protection de l'emploi établi plutôt que de créer un programme séparé.
• La fenêtre de 12 mois donne aux parents le temps de s'occuper des affaires funéraires, de la succession ou des questions familiales qui peuvent survenir après un décès.

Point de vue des opposants#

• Une préoccupation est que le projet de loi laisse des détails clés aux réglementations futures (la forme et le calendrier de toute certification), de sorte que les employeurs et les employés peuvent ne pas savoir immédiatement comment la certification fonctionnera.
• La limite sur l'utilisation intermittente ou selon un horaire réduit, sauf accord des deux parties, pourrait réduire la flexibilité pour les employés qui souhaitent étaler leur temps de congé sur une période de deuil.
• Il n'est pas clair comment les employeurs suivront cette utilisation en combinaison avec d'autres raisons de la FMLA et comment cela pourrait affecter le personnel et la planification.
• Le projet de loi n'inclut pas d'estimation des coûts, donc l'ampleur des coûts administratifs ou opérationnels pour les employeurs, les districts scolaires ou les agences fédérales est inconnue.