validation en temps réel de l'efin pour les dépôts

Résumé#

Ce projet de loi exigerait du ministère du Trésor (par l'intermédiaire de l'IRS) qu'il vérifie les numéros d'identification de dépôt électronique (EFIN) avant qu'ils ne soient utilisés pour déposer des déclarations fiscales fédérales ou d'autres documents de l'IRS. Il appelle à un système de validation en temps réel que les logiciels doivent utiliser pour confirmer qu'un EFIN est actif et que le titulaire est autorisé à déposer. L'objectif politique déclaré est d'améliorer la fiabilité et la sécurité du dépôt fiscal électronique.

• Changement principal : Un EFIN ne peut pas être utilisé pour déposer électroniquement à moins que le secrétaire ne l'ait validé comme actif et autorisé pour l'activité de dépôt prévue.
• Exigence logicielle : Les logiciels de dépôt fiscal doivent appeler le système de validation et bloquer le dépôt si l'EFIN n'est pas validé.
• Système de validation : Le secrétaire doit construire un système de validation en temps réel, à fort volume, capable de signaler le statut actif/suspendu/révocable/compromis.
• Délai : Le secrétaire doit mettre en place le programme de validation dans les 24 mois et envoyer un plan de mise en œuvre dans les 180 jours.
• Rapport : Deux ans après le début du programme, le secrétaire doit faire rapport sur la performance, les pannes, les comptes de validation et les recommandations.

Ce que cela signifie pour vous#

• Préparateurs de déclarations et entreprises détenant un EFIN :

  • Vous devez avoir un EFIN validé et actif avant de l'utiliser pour déposer des déclarations.
  • Votre EFIN peut être revalidé périodiquement ou après certains événements.
  • Si votre EFIN est suspendu, révoqué ou compromis, le logiciel doit bloquer les dépôts qui l'utilisent.

• Entreprises qui fabriquent des logiciels de dépôt fiscal (y compris les grands fournisseurs) :

  • Votre logiciel doit se connecter au nouveau système de validation en temps réel.
  • Vous devez empêcher les utilisateurs de déposer avec des EFIN non validés ou inéligibles.
  • Vous devrez peut-être mettre à jour les systèmes pour gérer des demandes de validation sécurisées à fort volume.

• Contribuables (individus et entreprises) :

  • Cela change la façon dont les préparateurs et les logiciels vérifient qu'ils sont autorisés à déposer pour vous.
  • Vous pourriez voir moins de dépôts de la part de préparateurs compromis ou non autorisés, mais il pourrait y avoir des retards si les systèmes de validation ne sont pas disponibles.

• Personnel du Trésor / IRS :

  • L'agence doit concevoir, construire et faire fonctionner le système de validation, établir des règles d'accès et produire les rapports requis.

Dépenses#

Aucune information disponible publiquement.

• Le projet de loi exige que l'IRS construise et exploite un nouveau système informatique en temps réel. Cela pourrait probablement créer des coûts administratifs, de personnel et de technologie pour le Trésor/IRS, mais le projet de loi ne fournit pas d'estimations de coûts.
• Les fournisseurs de logiciels et les préparateurs de déclarations pourraient faire face à des coûts de développement et de test pour s'intégrer au système.
• Le projet de loi ne précise pas si des frais seront facturés ni qui paie pour la mise en œuvre ou les coûts d'exploitation continus.
• Le projet de loi exige des procédures de contingence et des mesures de sécurité, ce qui pourrait ajouter des coûts supplémentaires tant pour le gouvernement que pour les entreprises privées.

Point de vue des partisans#

• Le projet de loi semble destiné à réduire l'utilisation abusive des EFIN en veillant à ce que seuls les titulaires actifs et autorisés puissent déposer électroniquement.
• Un système de validation en temps réel pourrait améliorer la sécurité et l'intégrité du dépôt électronique et aider à prévenir la fraude ou le dépôt par des préparateurs compromis.
• Exiger que les logiciels vérifient le statut de l'EFIN pourrait standardiser la vérification dans l'industrie et soutenir des vérifications automatisées à grande échelle.

Point de vue des opposants#

• Une préoccupation est le coût et les besoins en ressources : construire et faire fonctionner un système sécurisé en temps réel à fort volume pourrait être coûteux pour l'IRS, et les fournisseurs de logiciels pourraient supporter des coûts de développement.
• Le projet de loi n'explique pas clairement les étapes de contingence si le système de validation est hors service ; cela pourrait perturber le dépôt électronique ou causer des problèmes de dépôt de dernière minute.
• Il n'est pas clair comment l'accès et l'authentification fonctionneront en pratique (qui peut demander des validations et comment ils sont autorisés), ce qui pourrait créer des retards dans la mise en œuvre.
• Le projet de loi exige des mesures de protection contre la vérification en masse non autorisée des EFIN, mais donne peu de détails techniques ; des questions de confidentialité et de sécurité peuvent subsister quant à la protection des données de validation.
• La législation n'inclut pas d'estimation fiscale ni ne précise si les systèmes existants de l'IRS peuvent être mis à niveau, de sorte que l'échelle et le calendrier de l'effort sont incertains.