Rapport d'audit gardé confidentiel jusqu'en 2041

Résumé#

Le Comité d'audit de Calgary a examiné le rapport confidentiel intitulé « Projet d'audit continu de l'accès des utilisateurs POSSE » le 8 octobre 2026. Le comité a adopté une motion pour recevoir le rapport pour les archives de l'entreprise et a recommandé que le Conseil en fasse de même ; il a également recommandé de garder le rapport, l'annexe et les discussions en réunion fermée confidentiels jusqu'à un examen le 8 octobre 2041.

  • La motion a été adoptée à 7 contre 0.
  • Il s'agit d'une recommandation du comité, et non d'une décision du Conseil d'approuver ou de réaliser le projet.

Ce que cela signifie pour vous#

  • Conseil : Le comité recommande que le Conseil reçoive le rapport pour les archives de l'entreprise. Les documents ne précisent pas si ou quand le Conseil examinera cette recommandation.
  • Public : Le comité recommande de garder le rapport, son annexe et les discussions en réunion fermée confidentiels en vertu de la disposition de la Loi sur l'accès à l'information qu'il cite pour divulgation nuisible à l'application de la loi. La date d'examen proposée est le 8 octobre 2041.
  • Personnes affectées par le projet : Le matériel disponible ne décrit pas les activités du projet ni ne précise si cela modifie des services, des règles ou l'accès des utilisateurs.

Argent#

Aucune information sur les coûts n'est disponible dans le matériel.

Ce qui n'est pas clair#

  • Le rapport et l'annexe sont confidentiels, donc leur contenu et les détails du projet ne sont pas disponibles ici.
  • Le matériel ne précise pas ce que le Conseil décidera, ni quand.
  • Il n'explique pas pourquoi la divulgation serait nuisible à l'application de la loi au-delà de la citation de cette base légale.

Argument pour#

  • La base déclarée du comité pour recommander la confidentialité est la disposition de la Loi concernant les informations dont la divulgation serait nuisible à l'application de la loi.
  • Le comité a recommandé de revoir la confidentialité le 8 octobre 2041, plutôt que de ne pas fixer de date d'examen dans la motion.

Argument contre#

  • Le public ne peut pas évaluer l'objectif, la portée, les risques ou le coût du projet à partir du matériel disponible, car le rapport et les discussions connexes sont confidentiels.
  • La date d'examen recommandée est de 15 ans après la réunion du comité, donc l'information pourrait rester indisponible au public pendant longtemps.

Votes

Audit Committee, item 9.2.1 (POSSE User Access Continuous Auditing Project, AC2026-0841): That with respect to Confidential Report AC2026-0841, the following be approved, after amendment: That the Audit Committee: - Receive this report for the Corporate Record; - Recommend that Council receive this report for the Corporate Record; and - Recommend that Report AC2026-0841, the Attachment and Closed Meeting discussions remain confidential pursuant to Section 23 (Disclosure harmful to law…

Pour (100%)