Résumé#

Le Comité exécutif a approuvé un avis de motion le 5 octobre 2026 et l'a envoyé au Conseil pour examen le 27 octobre. La motion, parrainée par le maire Farkas et les conseillers Jamieson, McLean, Schmidt, Kelly, Clark et Pantazopoulos, demanderait au personnel de la ville de planifier une page web publique ou un tableau de bord consultable répertoriant certains contrats d'approvisionnement de la ville. Son objectif déclaré est de faciliter la recherche d'informations sur les contrats et de soutenir la transparence et la responsabilité.

• Si le Conseil approuve la direction, le personnel de la ville devra faire rapport au Comité exécutif d'ici le T2 2027 avec un plan de mise en œuvre. Le comité n'a pas approuvé la création de la page web.
• La liste proposée couvrirait les contrats compétitifs exécutés et actifs dépassant les seuils d'approvisionnement applicables de la ville, à l'exception des approvisionnements confidentiels.
• Lorsque cela est possible, la page web afficherait le titre du contrat, le fournisseur retenu, la valeur de l'attribution, le nombre d'offres et la date d'exécution du contrat. Les informations ne seraient publiées qu'après l'attribution et l'exécution d'un contrat.
• Le plan envisagerait des recherches ou des filtres par fournisseur, type d'approvisionnement et date lorsque cela est faisable, ainsi que des moyens de limiter le travail supplémentaire du personnel en utilisant des données, des outils et de l'automatisation existants.
• Pour les offres permanentes et des arrangements similaires, le plan publierait les fournisseurs retenus et les informations d'attribution disponibles sans exiger que le personnel fasse rapport sur chaque libération de travail individuelle.

Ce que cela signifie pour vous#

• Calgariens : Si le Conseil approuve la motion et que le plan est mis en œuvre, vous pourriez avoir un endroit pour rechercher des informations sur les contrats éligibles. L'avis ne nécessite pas la publication des approvisionnements confidentiels.
• Fournisseurs : Les informations proposées pourraient inclure le nom de votre entreprise et la valeur d'attribution du contrat lorsque vous remportez un contrat éligible.
• Personnel de la ville : La direction est de développer un plan de mise en œuvre, et non de lancer la page web maintenant. La motion demande au personnel de considérer la minimisation du travail administratif supplémentaire.

Argent#

Aucune estimation des coûts n'est fournie ; l'avis indique que l'initiative est destinée à utiliser les ressources existantes sans impacts budgétaires supplémentaires.

• Les documents ne fournissent pas de coût pour la préparation du plan ou la création et la maintenance d'une page web.

Ce qui n'est pas clair#

• Le Conseil n'a pas encore examiné la motion, et il n'est pas connu s'il approuvera la direction.
• L'avis ne précise pas comment la page web fonctionnerait, quand elle serait lancée, ou qui la maintiendrait.
• Les seuils d'approvisionnement applicables de la ville et la portée des approvisionnements confidentiels ne sont pas spécifiés dans l'avis.
• L'avis ne dit pas à quel point les informations seraient complètes lorsque les détails ne sont pas disponibles, ou comment la ville protégerait les informations confidentielles, propriétaires et commercialement sensibles.

Argument pour#

• L'avis indique que la ville publie déjà des opportunités d'approvisionnement via SAP Ariba et Alberta Purchasing Connection. Un emplacement unique consultable pour les attributions de contrats pourrait faciliter la recherche d'informations pour le public, les entreprises et le Conseil.
• Les limites proposées - publier uniquement après l'attribution et l'exécution, et protéger les informations sensibles - pourraient permettre un meilleur accès public tout en préservant la confidentialité.
• L'utilisation de données, d'outils et d'automatisation existants pourrait aider à limiter le travail supplémentaire du personnel.

Argument contre#

• La liste proposée exclurait les approvisionnements confidentiels et ne couvrirait que les contrats dépassant les seuils applicables, donc elle ne montrerait pas chaque achat de la ville.
• Certains détails ne seraient publiés que « lorsque disponibles », et les options de recherche sont soumises à la faisabilité ; l'avis ne garantit pas des informations complètes ou cohérentes.
• L'avis appelle à un plan, mais ne donne aucune estimation de coût ou date de lancement. Le Conseil municipal et le public ne sauraient pas encore la charge de travail continue ou le coût d'exploitation de la page web.